Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

Dia 1: Conceitos de Gerenciamento de Projetos

• Definições dos principais conceitos
• Projetos e planejamento estratégico
• Causas de fracasso
• Fatores de sucesso
• Ciclos de Vida do Projeto

Iniciando um Projeto

• Fase Iniciação
• O Termo de Abertura do Projeto
• Exercício de escolha de um projeto para prática no treinamento

Visão geral do Planejamento do Projeto

• Visão Geral do Plano do projeto e áreas de Conhecimento do PMBOK

Definição do Escopo do Projeto

• Detalhamento do escopo
• Criação de uma EAP – Estrutura Analítica do Projeto (WBS – Work Breakdown Structure)
• Exercício de criação de um EAP

Dia 2: Estimando Tempo e Recursos

• Definição de atividades
• Sequenciamento de atividades
• Desenvolvimento do cronograma
• Estimativa de recursos e duração da atividade
• Exercício de elaboração do cronograma do projeto escolhido

Elaboração do Orçamento

• Estimativa de custos de cada atividade
• Elaboração do Orçamento total e detalhado

Definição Pessoas e seus papéis e Responsabilidades

• Planejamento de recursos humanos
• Matriz de responsabilidades

Planejamento das Comunicações

• Plano de Comunicações

Identificação dos Riscos e Planejamento das ações preventivas e reativas

• Identificação de riscos
• Análise qualitativa de riscos
• Matriz de probabilidade e impacto
• Exercício de elaboração da lista de riscos e análise em Matriz de Probabilidade versus Impacto

Execução de Controle de Projeto

• Reunião de kick off do projeto
• Execução do Plano de Projeto
• Controle do Cronograma
• Controle de custos
• Monitoramento e controle de riscos
• Gerenciamento de Mudanças
• Elaboração de relatórios de progresso

Encerrando o Projeto

• Benefícios do correto encerramento do projeto
• Lições aprendidas

Aplicação Prática dos conceitos aprendidos

Execução da Dinâmica prática Ponte PMU – Project Management Unit – trata-se da montagem de um protótipo de uma ponte com a utilização de um kit contendo palitos plásticos, parafusos, porcas, baseado no desenho de um modelo entregue aos participantes.

De posse do escopo definido, os participantes terão que planejar a construção e em seguida executar. Durante a dinâmica será exercitados os seguintes pontos:

• Planejamento, definição de papéis e responsabilidade
• Habilidades de liderança, comunicação e trabalho em equipe
• Controle do cronograma
• Controle de custos
• Mudança de Escopo: no decorrer do projeto ocorre uma mudança no escopo da Ponte, para simular o que ocorre de fato na maioria dos projetos e exercitar a atitude correta que o gerente deve ter:

• Simulação de Riscos, tais como incêndio, queda de energia, problemas com fornecedor, som em volume além do normal simulando fatores externos e exames médicos inesperados.
• Reuniões de Controle com a Equipe e com o Sponsor.
• Elaboração de Relatório de Status do Projeto e apresentação para o Sponsor.

Durante a execução o projeto é realizado com um Cronômetro exposto, onde todos visualizam o andamento do tempo. De tempos em tempos o cronômetro é paralizado e o Gerente de Projeto se reúne com a Equipe para fazer reuniões de ajustes e elaboração do Status Report. Caso a equipe não cumpra o prazo estabelecido, o Gerente do Projeto é demitido.