Gestão de Tempo, Produtividade e Efetividade Pessoal

OBJETIVO

Este curso tem por objetivo levar aos participantes à conhecerem práticas de atividades do dia a dia que permitam utilizar melhor o tempo disponível, sendo, portanto, mais eficaz, produtivo e com uma maior efetividade.

O treinamento ocorre de forma bastante prática:

• Exercícios práticos
• Vídeos ilustrativos
• Discussões em grupo

Deste modo os participantes poderão aplicar de imediato os conhecimentos adquiridos.

Programa

Antes de ver o programa, analise as seguintes perguntas:

•1. Em quais atividades deveríamos focar a maior parte do nosso tempo de trabalho: no que é URGENTE ou NÃO URGENTE?
•2. Alguma vez você chegou ao final do dia com a sensação do dia não ter rendido? E ainda, chega em casa com uma sensação de cansaço? •3. Alguma vez você ficou umas 2 horas a mais no escritório e rendeu mais que 1 dia inteiro de trabalho?
•4. Algumas vezes alguns e-mails mudam a programação do seu dia de trabalho?
•5. Algumas vezes alguém te pede 1 minutinho e acaba virando 45 minutos ou 1 hora e bagunça sua agenda do dia? 

Se houve alguma resposta “SIM” à alguma dessas perguntas, esse treinamento vai ajudar em muito os participantes a ter dias mais produtivos de fato. Veja o programa à seguir.

TEMAS ABORDADOS

• Conceitos de Produtividade, Eficiência e Gestão de Tempo
• Os princípios gerenciais da Produtividade e da administração de tempo  
• Os inimigos da Produtividade e do tempo
• O urgente, não urgente, importante e não importante
• Técnicas e hábitos para aumento da Produtividade e Efetividade Pessoal
• Roda da Vida e o alinhamento com o tempo na empresa
• O Stress e a perda constante de produtividade por conta das “tralhas”que cansam a mente – “Ladrões de tempo”
• Como administraros e-mails de uma forma eficaz
• Utilização do cérebro para tomada de decisões, ao invés de guardador de pendências a fazer.

TEMAS ABORDADOS

• Captura de 'coisas' em mecanismos externos 
• Processamento para esvaziar consistentemente suas capturas na caixa de entrada 
• Aplicação da regra de dois minutos 
• Decidir quais são os próximos passos conforme as coisas vão surgindo, para não ficar no eterno “apaga incêndio” 
• Ter suas tarefas por contexto e não uma lista de tarefas de afazeres intermináveis 
• Caixa de entrada de e-mail zerada – gestão nota 10. 
• Delegar e não “delargar”, ou seja, acompanhar minhas cobranças de forma mais efetiva 
• Criação de um sistema de referência que funcione 
• Terminar com o habito da procrastinação Fazer um gerenciamento de prioridades de forma eficaz.