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Canvas de projeto economiza tempo no planejamento de projetos

Canvas de projeto economiza tempo no planejamento de projetos

Canvas de projeto economiza tempo no planejamento de projetos

  • 9/5/2019
  • Robson Camargo

 

 

Você sabia que existe uma forma de elaborar o planejamento de projeto de forma que esteja compreensível para todos da equipe? Basta utilizar o Canvas de Projeto.

O Canvas é feito em um quadro dividido em blocos, que geralmente são preenchidos com post-its coloridos.

Esta espécie de painel ajuda tanto o gerente quanto o seu time a orientarem seus trabalhos nos projetos. Veja como trabalhar com o Canvas!

O que é Canvas de Projeto?

O Canvas de Projeto é uma ferramenta de planejamento, que contém as principais informações sobre um projeto, que geralmente são:

  • Justificativa
  • Objetivos
  • Pré-requisitos
  • Prazo
  • Principais entregas
  • Riscos
  • Custo
  • Stakeholders envolvidos
  • Indicadores de sucesso
  • Linha do tempo com os principais marcos do projeto

O conceito e modelo Canvas começou a se espalhar pelo meio corporativo para várias aplicações, por exemplo, para fazer coaching de carreira, da área de Recursos Humanos.

Também é importante ressaltar que o Canvas de Projeto é um entre os vários modelos de Canvas existentes, que podem possuir, inclusive, aplicações diferentes.

O Business Model Canvas, por exemplo, sistematizado pelo consultor suíço Alexander Osterwalder, está muito mais associado ao planejamento estratégico e à construção de modelos de negócios.

No Brasil, quem criou o Project Model Canvas, ou o Canvas de Projetos número 1 foi José Finocchio, um grande profissional brasileiro da área de Gerenciamento de Projetos.

A ideia fundamental desse modelo de Canvasé permitir que um projeto seja concebido de forma visual e colaborativa, no qual as principais pessoas relacionadas ao projeto tenham uma única visão a respeito do projeto.

Para alguns projetos pequenos o próprio Canvas acabará se tornando o próprio Plano do Projeto.

Se analisarmos, todo o conceito de Concepção de um Projeto está baseado no conhecido “5W e 2H”: Why, What, Who, When, Where, How long e How Much.

Desta forma, as informações são agrupadas com base nesses conceitos, por cores, o que ajuda o nosso cérebro a visualizar o projeto e, consequentemente, ter um melhor entendimento do que será feito.

O Canvas de Projeto, por exemplo, pode ser utilizado quando desenvolvemos software aplicando Modelo Iterativo e Incremental, que é uma estratégia de planejamento estagiado em que várias partes do sistema são desenvolvidas em paralelo e integradas quando completas.

Com isso, ganhamos velocidade, satisfação do usuário/cliente, o tempo é reduzido, assim como o custo e esforço de desenvolvimento do sistema e entregamos mais rápido.

Mas agora vamos ver um vídeo sobre a forma correta de tirar um post-it?

 

O que é o Canvas PM Visual?

Já o Canvas de Projetos do PM Visual, que eu criei, é um pouco diferente do Canvas de Projetos do Finocchio.

O Canvas de projetos do PM VISUAL tem como base inicial colocar em uma lâmina, do tamanho A1, todas as informações que compõe um Plano de Projeto a nível macro, que de certa forma pode ser considerado o termo de abertura do projeto.

A elaboração do Canvas de Projetos do PM VISUAL é um trabalho que dura cerca de 2 horas e gera um nível de confiabilidade de 16% quanto às estimativas de prazo e custos do projeto trabalhado.

E isso, quando se tem muito trabalho a ser desenvolvido e todos com prazos curtos, significa um grande ganho!!

O Project Model Visual, ou apenas PM Visual, propõe uma maneira de planejar e gerenciar um projeto de forma rápida, colaborativa e eficaz, utilizando conceitos de neurociência e Design Thinking.

Com 8 horas de dedicação, o planejamento consiste em usar o Canvas como base, explorando seus elementos em outras sete telas essenciais, compondo assim todos os aspectos fundamentais para a elaboração de um projeto.

Como fazer um Canvas de Projeto?

Pois bem, no Canvas inicial do PM Visual, a lâmina original recebe uma explosão com outras sete lâminas:

  1. Escopo
  2. Prazo
  3. Custo
  4. Equipe (Recursos Humanos)
  5. Comunicação
  6. Riscos
  7. Aquisições (compras necessárias para o projeto)

Essas novas lâminas potencializam significativamente as chances de sucesso do projeto, e por consequência, do negócio. Portanto, se você quer saber quando usar o Canvas, saiba que pode utilizar essa ferramenta sempre que desejar envolver toda a equipe com um planejamento prático e simples!

Para que você entenda melhor, no model Canvas Visual de Projetos ou modelo de Canvas do PM Visual cada lâmina tem um objetivo e um modelo:

- A primeira lâmina é a explosão dos entregáveis , que se refere ao Escopo do projeto;

- A segunda lâmina de Prazo,  permite fazer um cronograma de 25 linhas, que fora do Brasil é chamada de Master Plan ou High Level Plan, ou seja, um cronograma executivo;

- A terceira lâmina é o Orçamento, você monta o fluxo de desembolso do projeto;

- A quarta é a lâmina de Recursos Humanos, da equipe, onde você monta uma matriz de responsabilidades e organograma do projeto;

- A lâmina número 5 é a parte de Comunicação, onde você monta o plano de comunicação, e combina as reuniões do projeto;

- A lâmina número 6 é a análise qualitativa dos riscos, contendo a probabilidade e o impacto de cada risco;

- A lâmina número 7 é o mapa de aquisições, onde você lista tudo que tem que comprar para o projeto.

Pra detalhar mais didaticamente cada parte do Canvas e cada lâmina, uma fonte é o livro de minha autoria “PM Visual”, que é vendido pela Editora Saraiva.

Além disso, também é possível fazer download das lâminas no meu site na aba “Materiais”. Acesse: robsoncamargo.com.br

São necessárias todas as lâminas do plano de projetos Canvas?

Isso vai depender basicamente do tamanho do projeto. Para projetos pequenos, apenas o Canvas dará conta do recado.  Em outros, o Canvas inicial do PM VISUAL, mais o PBS-Product Breakdow Structures (definição do escopo) e o Cronograma de 25 linhas.

Porém, para projetos maiores, que precisam de mais detalhamento, será necessário fazer, pelo menos, o PM Visual completo.

E, no caso de um projeto ainda maior, é preciso fazer uma pasta mais detalhada. E você sabe por quê?

Porque ao elaborar um projeto, se fizermos todas as lâminas, a equipe e o próprio gerente de projetos terão uma visão muito maior, mais detalhada, mais completa a respeito daquele job, trabalho ou projeto.

E lembre-se: quanto maior for o detalhamento maiores serão os índices de confiança nas estimativas de prazo e custo, o que deverá gerar bons resultados.

Gostou de saber mais sobre Canvas de Projetos? Está preparado para utilizá-lo? Se ficou alguma dúvida, entre em contato com a gente aqui nos comentários!

Neste outro vídeo, vamos falar mais sobre como planejar projetos atualmente:

 

 

Sobre o autor

Robson Camargo, PMP, MBA, GWCPM, ASF é professor nos cursos de MBA das Principais Escolas de Negócio do País: FGV, Fundação Dom Cabral e FIA/USP com Certificação PMP – Project Management Professional emitida pelo PMI, MBA em Administração de Projetos pela FEA/USP e Master Certificate pela George Washington. Robson Camargo é autor do livro PM VISUAL e criador do Método PM VISUAL. Sua equipe realiza treinamentos e consultorias em empresas do Brasil e exterior. Robson Camargo está à frente da RC Robson Camargo – Projetos e Negócios, há mais de 11 anos.

As marcas PMP, PMI, PMBOK e a logomarca “REP” RegisteredEducationProvaider são marcas registradas do Project Management Institute, Inc.

 

 

 

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É uma empresa de Educação Corporativa oficialmente homologada pelo PMI com o selo de R.E.P. (Registered Education Provider), alinhada com o Triângulo de Talentos do Gerente de Projetos

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