Conheça a importância de daily meeting nos métodos ágeis
- 06/06/2019
- Robson Camargo
Você é daqueles que acha que reunião é uma verdadeira perda de tempo? Então é porque não conhece ainda o Daily Meeting. Essa reunião técnica diária de, no máximo, 15 minutos, otimiza a comunicação e visa repassar as atividades do dia anterior e planejar o dia de trabalho que se inicia.
Quando uma equipe adota o Daily Metting, passa a ter informações suficientes para melhor se organizar e colaborar. Além de ter a oportunidade de entender como o seu trabalho se relaciona com o trabalho dos demais colegas. Conheça mais sobre essa ferramenta!
O que é Daily Meeting?
A famosa Daily Scrum, também conhecida por Reuniões diárias, Daily Meeting, Stand-Up Meeting, Daily Stand-Up ou até mesmo Scrum Diário é uma reunião diária, de 15 minutos, para discutir o que foi feito, qual o plano para as próximas 24 horas e o que tanto está impedindo o time de avançar.
Stand-up Meeting é uma ferramenta dos Métodos Ágeis que consiste em uma reunião técnica, geralmente no início do dia, em pé, em que cada desenvolvedor responde a três perguntas básicas. Foi elaborado como uma ferramenta de incentivo à comunicação e criatividade de equipes de desenvolvimento, difundiu-se na década de 90 nos países de tecnologia desenvolvida.
Em projetos dinâmicos, em que mudanças ocorrem constantemente e o trabalho é feito em pequenos pacotes, é essencial que haja um acompanhamento constante das atividades realizadas. A Daily Scrum se mostra essencial para o funcionamento do modelo de gestão ágil baseado no framework Scrum. Aliás, você se lembra o que é Scrum?
Existe um acrônimo em inglês que define os objetivos da Daily Scrum, GIFTS (Good Start, Improvement, Focus, Team, Status). Na tradução para o português, a palavra significa 'presentes':
Good Start – Ajudam a começar bem o dia
Improvement – Promove a melhoria contínua
Focus – Reforça o foco no que realmente importa
Team – Para reforçar o senso de equipe
Status – Para comunicar o que está acontecendo
A reunião também torna o processo de prestação de contas à gerência mais amplo e significativo.
Regras básicas da Daily Scrum
Para que a Scrum Meeting possa funcionar de forma efetiva, existem algumas regras que devem ser estabelecidas e mantidas pelo Scrum Master:
Duração máxima de 15 minutos
- Assim como os demais eventos do Scrum, essas reuniões possuem um tempo fixo.
- Reuniões longas e monótonas são ótimas formas de começar mal o dia (acaba com a energia das pessoas).
- As reuniões não podem ultrapassar 15 minutos, pois após esse tempo, as pessoas começam a se distrair e perder o foco principal, deixando a reunião pouco produtiva.
Mesmo local e horários todos os dias
- O objetivo dessa regra é fazer com que as pessoas se acostumem e passem a sentir que essas reuniões fazem parte de sua rotina diária.
- A reunião deve iniciar mesmo quando algum membro da equipe ainda não tenha chegado, ou caso alguém tenha que faltar.
Scrum Master organiza, mas o Time Scrum é quem conduz
O Scrum Master assegura que o Time de Desenvolvimento realize a reunião, mas o Time de Desenvolvimento é responsável por conduzir a Reunião Diária.
O Scrum Master reforça a regra de que somente os integrantes do Time de Desenvolvimento participem da Reunião Diária.
Todos os membros do time devem responder três perguntas
- O que eu fiz desde a última Daily Scrum?
- O que vou fazer hoje?
- Quais são os impedimentos que estão me atrapalhando de realizar meu trabalho?
Com as respostas para essas perguntas, a equipe organiza meios de resolver os impedimentos, contando com a ajuda do Scrum Master, que tem como uma de suas funções remover os impedimentos que surgem durante o andamento do projeto e atrapalham o Time de Desenvolvimento.
Vale ressaltar que a resolução dos problemas levantados durante a reunião não é feita durante a reunião, mas após o evento com as pessoas envolvidas.
Stand-up Meeting
Ou seja, reunião realizada com todos de pé, para manter o foco e ficar dentro do timebox de 15 minutos. Mas não é obrigatório que essa reunião aconteça de pé, é apenas uma prática comum para torná-la mais produtiva.
Habilidades adquiridas na adoção do Daily Meeting
- A equipe resolverá os conflitos de microprioridades automaticamente;
- Os desafios individuais recebem a atenção do coletivo;
- O gerente tem a oportunidade de saber o andamento das tarefas sem ter que efetivamente perguntar.
Concluindo, com o Daily Meeting é possível perceber:
- Elevação da qualidade da comunicação;
- Incentivo da genialidade coletiva;
- Incentivo ao planejamento individual;
- Afastamento do microgerenciamento.
O Daily Meeting também pode ser aplicado em uma equipe que não usa processos ágeis e, mesmo assim, o grupo é beneficiado pelas vantagens da reunião integralmente.
Gostou do assunto? Viu como uma reunião pode ser produtiva? Sua empresa já utiliza essa ferramenta? Conta aqui nos comentários!
E agora veja esse vídeo para entender mais sobre as cerimônias que acontecem nos métodos ágeis e cascata:
Sobre o autor
Robson Camargo, PMP, MBA, GWCPM, ASF é professor nos cursos de MBA das Principais Escolas de Negócio do País: FGV, Fundação Dom Cabral e FIA/USP com Certificação PMP – Project Management Professional emitida pelo PMI, MBA em Administração de Projetos pela FEA/USP e Master Certificate pela George Washington. Robson Camargo é autor do livro PM VISUAL e criador do Método PM VISUAL. Sua equipe realiza treinamentos e consultorias em empresas do Brasil e exterior. Robson Camargo está à frente da RC Robson Camargo – Projetos e Negócios, há mais de 11 anos.
As marcas PMP, PMI, PMBOK e a logomarca “REP” RegisteredEducationProvaider são marcas registradas do Project Management Institute, Inc.
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