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Gráfico de Gantt: aprenda como utilizá-lo no gerenciamento de projetos

Gráfico de Gantt: aprenda como utilizá-lo no gerenciamento de projetos

Gráfico de Gantt: aprenda como utilizá-lo no gerenciamento de projetos

  • 06/06/1028
  • Robson Camargo

 

Com tanta modernidade proporcionada pela tecnologia com seus softwares e aplicativos, é muito interessante pensar que o Gráfico de Gantt, do século 19, continue sendo uma das estruturas mais utilizadas no gerenciamento de projetos.

Pode-se dizer que é muito atual, mesmo tendo sido criado lá atrás, porque permite a segmentação das tarefas, com desmembramento das atividades em tarefas menores; distribuição de responsabilidades; interdependência das atividades, testar diferentes arranjos  entre atividades e prazos e ainda controlar o desenvolvimento do trabalho.

Quer saber gráfico de Gantt, o que é? Vamos mostrar sua história e passos para montar a estrutura.

O que é gráfico de Gantt?

O Gráfico de Gantt, também conhecido como Diagrama de Gantt, é uma das formas mais populares e úteis de mostrar atividades de um projeto em uma linha do tempo.

O pai desta ideia, na verdade, foi o engenheiro polonês Karol Adamiecki, que era bem interessado em técnicas de gerenciamento e trabalhava em uma usina no sul do país. Ele criou um documento para acompanhamento do fluxo de trabalho de um projeto, que denominou harmonon, em 1890.

Mas ele não batizou a própria ideia. Foi em 1910 que estrutura ganhou o nome de Gráfico de Gantt, quando o engenheiro americano e consultor de gerenciamento de projetos Henry Gantt aproveitou o documento de Adamiecki para criar sua própria versão, que se tornou muito conhecida nos países ocidentais. Então, por isso,  esse tipo de gráfico ficou associado a ele e levou seu nome.

Para Gantt, gráfico à época já tinha a ideia de acompanhar o trabalho dos supervisores fabris para evitar atrasos na produção.

Originalmente o diagrama Gantt foi escrito à mão, então cada vez, que um projeto mudava, era preciso alterá-lo e redesenhá-lo, o que limitava um pouco a sua funcionalidade. Mas com o surgimento dos computadores, os gráficos Gantt podem ser criados, atualizados e impressos com muita facilidade.

Para que serve o gráfico de Gantt?

Entre as diversas funcionalidades do Gráfico Gantt, podemos destacar que a ferramenta serve para saber:

- O que são as várias atividades

- Quando cada atividade começa e termina. Com o caminho visual do gráfico, é possível identificar o caminho crítico e estabelecer prazos com maior assertividade.

- Quanto tempo dura cada atividade.

- Onde as atividades se sobrepõem com outras atividades e por quanto tempo. No gerenciamento de projetos, é bem comum que uma tarefa precise ser concluída para começar outra.  No Gráfico de Gantt, é possível ordenar essas tarefas de modo a identificar essas interdependências e promover consciência da equipe sobre cumprimento de prazos.

- A data de início e término do todo de um projeto

 

Qual a importância do gráfico de Gantt?

A principal importância do mapa de Gantt é apresentar de maneira muito visual e de fácil entendimento como se desenvolve o cronograma inteiro dos trabalhos.

Por isso, é correto dizer que os gráficos de Gantt são mais comumente usados no rastreamento de cronogramas de projetos, apesar de também servir a diversos objetivos do gerenciamento de projetos.

Para isso, o cronograma Gantt é útil para mostrar informações adicionais sobre as várias tarefas ou fases do projeto, por exemplo, como as tarefas se relacionam entre si, até que ponto cada tarefa progrediu ou quais recursos estão sendo usados para cada tarefa.

Como fazer o gráfico de Gantt?

Para fazer um cronograma de Gantt é preciso visualizar que à esquerda do gráfico está uma lista das atividades e ao longo do topo é uma escala de tempo adequada, com dias, semanas ou meses.

Cada atividade é representada por uma barra. A posição e o comprimento da barra refletem a data de início, a duração e a data de término da atividade.

No planejamento, também é possível assinalar os acontecimentos importantes, além das próprias tarefas, do projeto, que são denominadas marcos (milestones, em inglês).

Para resumir: o gráfico de Gantt mostra o que tem que ser feito e em quanto tempo deve ser feito.

Como fazer um gráfico de Gantt no Excel?

O Gráfico de Gantt pode ser montado a partir de planilhas do Excel, mas também softwares, aplicativos e outras ferramentais virtuais. Veja o passo a passo de como fazer um diagrama de Gantt.

- A primeira medida é listar as atividades e o tempo necessário para que cada atividade seja concluída

- Cada atividade deve ser desmembrada em tarefas menores, que serão executadas pela equipe. Identifique essas tarefas e estime o tempo de conclusão.

- Identifique as interdependências. Fique atento para tarefas que precisam ser concluídas para que outras iniciem, tarefas que não podem ser iniciadas antes das outras e tarefas que não podem ser concluídas antes de outras.

- Estruture o gráfico, seja em Excel ou softwares, compartilhe com a equipe e até com clientes

- Um bom gerente de projetos precisa sempre monitorar o andamento das tarefas: atualize o status das tarefas, identifique atrasos e suas causas, e corrija percurso.

- Como essa é uma ferramenta visual, de excelente entendimento, deixe visível ao alcance de todos. Pode ser em um mural, assim todos acompanham o status e ficam sabendo do andamento dos processos.

Quer saber mais sobre Gráfico de Gantt? Me envie suas dúvidas pelo LinkedIn ou no site: robsoncamargo.com.br

Enquanto isso, saiba um pouco mais sobre gerenciamento de projeto com esse vídeo 'Como usar os conceitos de gerenciamento de projeto':

 

 

Um abraço!

Sobre o autor

Robson Camargo, PMP, MBA, GWCPM, ASF é professor nos cursos de MBA das Principais Escolas de Negócio do País: FGV, Fundação Dom Cabral e FIA/USP com Certificação PMP – Project Management Professional emitida pelo PMI, MBA em Administração de Projetos pela FEA/USP e Master Certificate pela George Washington. Robson Camargo é autor do livro PM VISUAL e criador do Método PM VISUAL. Sua equipe realiza treinamentos e consultorias em empresas do Brasil e exterior. Robson Camargo está à frente da RC Robson Camargo – Projetos e Negócios, há mais de 11 anos.

As marcas PMP, PMI, PMBOK e a logomarca “REP” RegisteredEducationProvaider são marcas registradas do Project Management Institute, Inc.

 

 

 

 

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É uma empresa de Educação Corporativa oficialmente homologada pelo PMI com o selo de R.E.P. (Registered Education Provider), alinhada com o Triângulo de Talentos do Gerente de Projetos

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