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Premissas de um projeto: saiba por que ajudam no sucesso

Premissas de um projeto: saiba por que ajudam no sucesso

Premissas de um projeto: saiba por que ajudam no sucesso

  • 16/7/2018
  • Robson Camargo

Nos muitos cursos que ministro, percebo que muitas vezes as pessoas do ramo não entendem bem o que o termo premissa. Mas tenha certeza, considerar as premissas de um projeto de um projeto pode ser determinante para que seu objetivo seja alcançado de forma muito bem sucedida.

As premissas de um projeto normalmente vêm associadas a outro termo: restrição. Mas vamos explicar direitinho do que se trata cada uma.

O que são premissas do projeto?

Quando se pergunta: “Em projetos, qual a definição de premissa?”, saiba que na área do gerenciamento de projetos, as premissas são suposições  do que pode ocorrer. Ou seja, é uma informação que você assume como verdadeira ou certa, é aquilo que você supõe que vai acontecer.

O próprio Guia PMBOK® (Project Management Body of Knowledge) define o que significa premissas de um projeto desta forma. “As premissas de um projeto são eventos ou circunstâncias que se espera que ocorram durante o ciclo de vida de um projeto”.

Perceba a importância de usar essa informação como base de raciocínio para planejar e executar um projeto. Determinar as premissas e restrições em projeto serve para embasar e  respaldar o gerente de projetos em suas escolhas.

Porque quando  um PMP, ou seja um profissional certificado, elabora um projeto, existem alguns pontos que ainda são incertos ou que dependem de outras partes que não estão sob o controle do gerente ou da equipe.

As premissas em projeto nem sempre acontecem, por isso, o gerente de projetos e sua equipe precisam estar preparados, assumindo até providências prévias, caso o que é premissa não venha ou venha a acontecer.

Por isso, quando se pensa em como fazer as premissas de um projeto, o conceito da Inteligência Coletiva pode ajudar muito. Várias mentes pensando a serviço de uma causa, podem produzir questionamentos e suas devidas soluções.

E todas as áreas precisam determinar as premissas, restrições e riscos em um projeto, podem ser premissas de um projeto de construção civil, de TI ou de uma mostra de arte.

Mas lembre-se que para todas as premissas básicas de projeto assumidas, um risco deverá ser criado e gerenciado. Ou seja, estabelecer restrições ou premissas de um projeto é de importância fundamental.

Vamos pensar em exemplos de premissas de projetos. Um caso: você está em um projeto de construção civil, e a premissa do projeto é que a obra vai enfrentar um mês de chuvas.

Essa pode ser uma das premissas de um projeto de construção, ou seja, as suposições, do que pode ocorrer e que devem ser levadas em consideração durante o planejamento e execução, seja com execução pelo método tradicional (cascata) ou pelos Métodos Ágeis.

Ainda que sejam hipóteses ou suposições, é preciso levar as premissas de projeto como verdadeiras,  e isso pode ocorrer por meio de experiências ou dados históricos  precisos.

Vamos imaginar outra premissa de um projeto de construção civil: o cliente não vai determinar  qual piso vai querer para o acabamento e a equipe vai ter que pensar em que opções oferecer.

Mas agora vamos pensar em exemplos de premissas de um projeto de TI: no projeto de desenvolvimento de um software, não será usada a linguagem padrão de programação, ou, o cliente vai disponibilizar ambientes equipados com computadores de última geração para criar um novo software.

Entender o que são premissas de um projeto é fundamental, eu repito.Mas como às vezes fica parecendo jogo de “o que é, o que é: premissas de um projeto?” E fica bem complicado para que as pessoas usem de forma correta o termo premissas em projetos, eu aconselho até mesmo que os executivos e gerente de projetos não a usem, troquem por palavras que vão dar o mesmo sentido. Se quer saber mais, veja o vídeo abaixo.

E o que são restrições?

Restrição é tudo que limita, restringe, engessa o gerente do projeto, e normalmente, as mais comuns em um projeto são prazos e orçamentos.

Vamos já destacando exemplos de premissas e restrições de um projeto, aquele mesmo de construção civil citado acima. Vamos pensar que o dono do empreendimento determine que ele seja construído em 180 dias. Isso é um fator limitador (prazo para entrega da obra).

Lembre-se nos exemplos de premissas de um projeto de construção civil, que vai teve um prazo de 180 dias determinado, já foi assumida como premissa 30 dias de chuvas, que podem atrapalhar o trabalho. Então, ao planejar o projeto, o gerente de projeto junto com o profissional técnico vai ter que trabalhar em cima dessas informações.

É preciso se preparar para o que pode acontecer, pode ser que o prazo de 180 dias seja muito curto, não dê margem de folga para a entrega. Neste exemplo, pode ser que não chova tanto, e isso vai dar uma margem de vantagem no prazo,  mas caso chova até mais, esses dias com obra parada ou acontecendo de forma mais lenta já deverão estar previstos.

Outro exemplo de premissas e restrições de um projeto: o cliente desta obra quis um determinado piso, que será importado e pode não chegar em tempo para a fase de acabamento e isso vai atrasar a obra. Qual medida será tomada, caso isso aconteça essa restrição? Oferecer outra possibilidade de piso ou bancar o atraso?

Ou ainda outro exemplo, o preço deste material é cotado em dólar e orçamento da obra está na nossa moeda. De repente, acontece a alta do dólar e orçamento para a compra do piso fica comprometida.  Percebeu o tamanho da restrição aqui?

Entendeu o que são premissas do projeto? E restrições? Veja esse vídeo para entender melhor:

 

 

Caso ainda tenha dúvidas, me procure pelo LinkedIn, e-mail ou site: robsoncamargo.com.br

Grande abraço e até a próxima!

Sobre o autor:

Robson Camargo, PMP, MBA, GWCPM, ASF é professor nos cursos de MBA das Principais Escolas de Negócio do País: FGV, Fundação Dom Cabral e FIA/USP com Certificação PMP – Project Management Professional emitida pelo PMI, MBA em Administração de Projetos pela FEA/USP e Master Certificate pela George Washington. Robson Camargo é autor do livro PM VISUAL e criador do Método PM VISUAL. Sua equipe realiza treinamentos e consultorias em empresas do Brasil e exterior. Robson Camargo está à frente da RC Robson Camargo – Projetos e Negócios, há mais de 12 anos.

 As marcas PMP, PMI, PMBOK e a logomarca “REP” RegisteredEducationProvaider são marcas registradas do Project Management Institute, Inc.

 

 

 

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É uma empresa de Educação Corporativa oficialmente homologada pelo PMI com o selo de R.E.P. (Registered Education Provider), alinhada com o Triângulo de Talentos do Gerente de Projetos

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